智慧访客登记小程序

2019-12-16 11:01:23 731

米筷应用

政府机关、企事业单位、园区、写字楼等一贯重视办公场所安全,为保障整个体系有序运行,大多数在实行对来访客人实行登记的制度。目前访客主要存在两种模式:一种采用提供给来访人员一张纸质表格,让其填写相关信息。第二种则是门禁闸机,门禁也分为人工开闸与二维码确认。

米筷应用

最传统的接待方式一般流程是,客人至前台排队进行人工登记 → 填写访客个人信息、来访事由、受访单位或个人信息 → 前台电话与被访问者确认是否允许访问 → 被访问单位再与被访问者确认 → 被访问者回复前台 → 前台决定是否放行。那就会导致来访事宜过程繁琐,且容易引起访客反感。同时前台工作量大、效率低,特别是纸质记录本易丢失。

众多办公场所是急需对访客管理模式进行升级改造,门禁闸机其实是挺智能的,但是很多办公场所并没有如此严格,同时传统纸质表格登记又过于落后。依托于微信小程序的广泛普及,访客通过小程序拜访登记,访客扫描小程序二维码,自动授权登录小程序,并填写相关信息。

(米筷访客小程序)
(米筷访客小程序)

(腾讯访客小程序)
(腾讯访客小程序)

访客小程序可以提前预置好一些选项,比如办公楼、部门、访问事宜等,来访客人只需要按需选择即可。同时来访客人填写的公司、电话、身份证、甚至是身份证扫描件都可以保存到个人信息中。当再次来访的时候,只需要填写来访事宜即可,不用落后到还得自己掏手机,看看现在是日期时间。

米筷应用

小程序也是软件,所以也会有后台管理。厚厚的登记薄想想都头疼,得为管理员提供完善的追溯与查询工具,以往访客登录情况及访客信息,可在后台实时查询与追溯,方便管理者日常查找与维护。

米筷应用

访客小程序不仅适用于写字楼、园区等办公场景,社区住宅、景区、售楼处等众多行业也有同样的使用需求,能够提升物业形象、提高效率、节约人力成本,同时还有更好维护客户、提高安全保障等。同时在纸质登记薄与门禁之间,无疑小程序的成本最低。

访客小程序设计好了,未来还有什么更多功能可以开放呢?如果客流量非常大的场所,是否可以融入社交、电商等场景,这个就留个大家思考了。

米筷微信小程序
米筷小程序

米筷小程序学习交流群 米筷学习交流群
群号:606846828
米筷学习交流群

米筷微信公众号 米筷公众号