Introduction
产品简介
访客身份的复杂性、多样性及现代管理手段的不断更新,纸质的访客登记方式正在被快速淘汰,您还在使用手写式的来访登记本?
- 访客资料管理困难,日积月累堆积如山,查找统计耗时费力。
- 手工登记耗时长,易错写、漏写、潦草,效率低下影响访客体验。
- 来访接待管理困难,无法准确了解访客情况,并提高工作的效率。
米筷一分钟创建自己的智慧访客登记管理系统,微信上完成对访客的提前预约、登记和身份核验,轻量级的访客小程序登记表,同时还具有访客数据分析功能。抛弃堆积如山的手写式访客资料,规范访客来访的登记信息及溯源,提高来访的协作能力及统计能力。
查看更多访客端微信小程序
当访客来访时,现场通过微信扫描门卫、前台专属的二维码,登记来访信息如员工电话、来访事由等,也可以通过访客端提前预约。
- 支持访客到达现场时临时登记
- 支持访客通过小程序提前预约
- 支持与其他访客之间分享邀约
使用米筷智能访客管理系统,可以通过手机完成对被访人的提前预约或现场临时登记。当访客前来拜访时,只需在小程序上对信息进行核实即可,提升了办事效率和访客的用户体验。
员工端微信小程序
当访客提前预约或现场临时登记时,员工端可以接收到来自访客的登记信息、预约信息,并做好审核工作及准时接待的准备。
- 支持我的登记及预约查询
- 支持邀约同事加入访客系统
- 支持邀约访客通过系统预约登记
- 支持短信、名片、二维码方式邀约
- 支持预约审核如拒绝、同意来访
- 支持访客来访情况的报表
通过员工端小程序可以有效的对员工自己的访客进行管理,同时可以方便的查询访客来访信息,极大提高了访客的接待工作效率。
管理端微信小程序
与电脑管理后台类似,相当于它的极简版,主要用于方便管理员通过手机端处理常规管理工作。
- 支持邀约及审核同事加入访客系统
- 支持现场临时登记访客信息的统一管理
- 支持提前预约访客信息的统一管理
- 支持按来访事由、访客、公司、部门、员工、岗位统计
电脑端管理后台
是整个平台的核心功能,提供了整个系统所有数据的集约式统一管理,同时负责整个系统的配置管理。
- 支持现场临时登记访客信息的统一管理
- 支持提前预约访客信息的统一管理
- 支持部门、岗位、员工管理
- 支持按来访事由、访客、公司、部门、员工、岗位统计
- 支持访客规则、黑名单管理
- 支持来访信息、来访事由、来访楼层、邀约、偏好、小程序等个性化配置
通过浏览器进行后台管理,管理员可以非常便捷的完成整个系统的运营管理工作,同时可以利用分析报表了解访客情况及动态,了解员工接待情况,针对访客与员工的动态,提高管理工作的效率和准确性。
内外协同·智能高效
专属访客码·数字化访客身份·提前预览·现场临时登记·审批·身份核实·存档全程数字化开箱即用·满足个性化配置
scene
应用场景
F.A.Q
常见问题解答
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什么是访客管理?
访客管理是对每一个进入单位的人接受门卫检查,外来单位人员来访,应在门卫与单位相关人员电话确认后,作好电子登记记录,记录来访者姓名、单位、接待人、访客号码、进入时间等方能进入单位。
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什么是访客管理软件?
访客管理软件是一种将单位管理和访客跟踪进行数字化的方式。 也可以整合设备包括:身份证扫描、二维码扫描、人脸识别技术、移动读卡器
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为什么访客管理很重要?
创建一个让您的客户和员工感到安全的环境极其重要。访客管理是可以溯源拜访的过程,以便每个人都可以更加确信访客已得到一致的处理和检查,以确保合规性和提高安全性。
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访客管理系统是如何工作的?
访客管理系统是一种基于云的解决方案,供您规范和提高访客体验。访客管理可以在人员拜访之前开始,您可以将预约信息在移动端登记,并向被访人发送个性化的访问信息。到达后,他们可以在门卫处出示访客码,并可以点击签到后自动通知被访人。访客管理系统还可以帮助您溯源谁、什么时候、在您的单位内,同时还可以帮助您确保敏感信息的安全。您可以分析访问者和访问量,并深入了解趋势和模式。
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为什么自动化的访客管理系统比手动登记更好?
访客管理系统的最大优势是它可以准确识别和溯源访客,确保您的单位和员工的安全。访客系统通过降低管理成本(包括与潜在安全漏洞相关的任何成本)并节省时间来提高运营效率。访客系统可让您随时识别单位内的任何人,并帮助确保合规性。此外,您还可以通过拜访数据来分析和了解访客行为或能够搜索历史记录。访客系统可以让访客在进入单位时获得更愉快的现场体验以及无缝的预约体验。
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