访客管理系统的9个功能，可提高工作场所的安全性
访客管理系统(VMS)可以为您的单位做很多事情，它可以自动化任务、存储数据、简化操作、自定义登记信息、以及提高访客体验。但您知道吗，访客管理系统也可以帮助您的保护工作场所？
无论您是企业、政府、研究机构、高校、实验室还是任何其他类型的单位，建设一个安全的访客管理系统是安全发展的很关键一步。
在这篇文章中，我们将探讨访客管理系统在保护您的工作场所方面的好处，简述在选择访客管理系统时要注意的事项，让我们一起深入了解吧！
访客管理系统如何提高您的工作场所安全性？
运营一个成功的生产企业意味着要以维护生产安全为前提，这包括您的员工、机器和设备、仪器以及产品和商品的安全。特别对于制造业来说，情况往往有点更加混乱。工人及工人的亲朋好友、客户、供应商等更频繁地在工厂和办公室之间流动。因此，当涉及到员工和企业的资产安全时，还有更多需要考虑的问题。
以下是访客管理系统可以帮助保护您工作场所安全的一些方法。
场所安全的各个方面
访客管理系统可以与现场安保的方面集成，为您工作场所提供了一个安全的保护壳。例如，您可以将访客管理系统与安保人员连接，以确保只有授权的访客才能进入现场。
提供实时告警和通知
访客登记、访客预约、访客筛查在访客管理系统中存储、统计及审核，这有助于您衡量对访客的体验和对场所的安全感受。例如，您的访客管理系统会自动识别并通知出现在名单上的访客或扫描无效的来访访客。
记录所有区域的人来来往往
访客管理系统描绘了一幅实时的动态画面，描绘了您所有的场所、单位或单位正在发生的事情。这包括谁在现场、何时以及多久来访一次。随着时间的推移，这些数据可以帮助您了解每个地点发生的事情。例如，通过了解您的每个场所一天中最繁忙的时间，可以为您的安全生产做出更好的决定，例如何时在现场配备更多的安全人员、后勤人员等。
与您的业务一起成长
访客管理系统是一种可以与您的业务和员工一起发展的解决方案，这可能包括在系统中新增新位置、新大厦、新区域，或者在打开新场所时推出安全管理流程，访客管理系统可帮助您随时监控每个位置的安全。
访客管理系统的9个关键安全功能
以上描述好像在理论上听起来很棒，但了解访客管理解决方案的工作原理也至关重要，我们已经为您提供了技术支持。以下是访客管理系统的九个功能，将帮助您在安全方面占据上风。
1.访客筛查
为了避免安全漏洞，您可以在访客进入您的工作场所之前使用访客管理系统对他们进行筛查。这包括扫描访客码、核查身份、核查预约和核查其它证明等标准。如果有人不符合您的标准，您的访客管理系统将自动反馈给您，以便您采取行动。
2.实时告警
安全告警实时运行中，并通过访客管理系统在后台进行。这意味着，如果有未经授权的人试图进入您的工作场所，您的访客管理系统将识别未报备、未登记或预约的访客并立即向被访员工和安保人员发出告警。
3.黑名单
黑名单是不言自明的功能，但在您的系统设置中是一个非常重要的功能。您可以将人员添加到黑名单列表中，以确保他们无法进入您的任何场所。然后将通知对应的各方，包括安保人员和被访员工。
4.访客证
访客证有助于现场安保，因为它使您的安保人员能够识别并确认已授权的访客。您还可以为不同类型的访客定制访客证。例如，您可能想要供应商定制访客证模板、增加logo等需求，这样您就可以个性化访客证及更明显的品牌标识。
5.门禁
您的访客管理系统可以与访问控制管理系统集成，实现双重安全。访问控制的类型包括二维码、面部识别等，允许访客访问现场的不同区域。对于各行业来说，特别是重资产的工作场所，访问控制是一个重要功能，可以让合适的人进出您的工作场所。
6.身份扫描
您的访客管理系统是安保人员的延伸。您可以提前或在每位访客到达时要求录入身份信息。与您现有的黑名单列表结合，以确保每位访客都能进入现场。您还可以选择与其他系统集成，如结合公安的身份证接口来保证身份信息的真实性。一旦扫描并验证后访客管理系统将存储这些数据，因此您不需要检查任何内容两次。
7.保密协议和文件签署
无论是保密协议、合同还是任何其他类型的法律文件，签字并存放在办公桌上的日子已经一去不复返了。访客管理系统将安全地发送和存储您需要访客在到达之前签名的任何数字文档。
8.系统集成
集成可能是您的访客管理系统中最重要的功能。它们与您现有的技术无缝连接和工作，以提高您的安全性。一些示例集成包括身份凭证检查、实时短信或微信通知、身份扫描和黑名单列表、安全WiFi等。
9.统计分析
您的访客管理系统可为您的所有位置和设备提供实时分析。它使您能够看到重要的访客趋势，从而提高您的整体安全性。这包括每个访客是谁，他们访问的时间，他们离开的时间，以及他们在任何特定时间进出的频率。有了这些了解，您可以提取报告并将其发送给安保人员进行审计，或者简单地围绕每个工作场所的实际占用率等问题做出更明智的决定。