保护员工的10个工作场所安全提示
现如今，各种服务业的繁荣发展，如快递、外卖、废品等等，同时也会导致保护工作场所变得越来越困难。对大多数公司而言，情况实际上正在变得更糟。令人震惊的是，有56%的公司面临着威胁数量和严重程度的增加。工作场所安全是每个人都非常关注的问题。考虑到所面临的风险，很容易理解为什么如此。安全攻击可能给组织带来巨大的财务损失。今年，全球的工作场所安全支出预计将增加14.3%，总额达到2150亿美元。但不要因统计数据而沮丧。在您感到压力之前，请查看以下关于工作场所安全的10个提示。
1. 使用合适的工具保护前台
前台是您的第一道防线之一。确保您配备了所需的工具，以防止不法分子对其进行攻击。访客管理系统（VMS），特别是与您已经使用的工具集成的系统，可以帮助您创建一个更安全、更协调的工作场所。除了安全性外，VMS解决方案还可以提供关于空间使用和入住趋势的见解。这在设计大堂布局和发现潜在的安全漏洞时非常有用。
2. 为访客提供独特的WiFi凭证
访客是进行良好业务的重要组成部分。您希望确保每个走进大楼的人都感到受欢迎和安全。这意味着要自动为他们办理入住手续并授予WiFi访问权限。但是，允许访客访问WiFi可能会增加安全威胁的风险。为了减少任何黑客攻击或网络攻击的风险，可以开发并设计一个符合入境条件的访客自动分配一个独特的访问代码。这样做可以安全地为访客提供互联网访问权限，而不必担心任何潜在的风险。
3. 将访客与黑名单进行交叉参考
允许以前的员工和不良人物进入现场可能导致灾难性后果。访客管理系统可以对访客进行筛查，并使用黑名单进行交叉参考。当黑名单中的某人尝试签到时，VMS可以向必要的联系人发送警报。您还可以将访客与自定义黑名单和第三方监控名单进行筛查，其中包括攻击记录、性犯罪者注册信息、财产失窃或全球监控名单等。这可以帮助保护您的工作场所和知识产权，同时满足合规标准。
4. 随时监控在场人员
您的工作场所承载着您的业务核心：您的员工。因此，您希望进出大楼的人都应该是应该在那里的人。这意味着您应该有一种简便的方式来跟踪当天的员工和访客登记情况。此外，在紧急情况下，知道谁在场是至关重要的。如果紧急情况发生，急救人员和安全专业人员将确切了解如何引导所有人走向安全。
5. 确定您需要遵守的合规标准
合规性并不令人愉快，但对于保护工作场所安全非常重要。确定您所在行业和地区的合规标准，并确保您的工作场所符合这些标准。这可能涉及到安全培训、安全检查和合规性审查。确保您的员工了解并遵守这些标准，以确保工作场所的整体安全。
6. 实施访客身份验证程序
在任何人进入工作场所之前，都应该进行身份验证。这可以通过使用访客管理系统（VMS）来实现。VMS可以扫描并验证访客的身份证或其他身份证明文件，并将其与预先确定的访客名单进行比对。如果访客未经授权或出现异常情况，系统将发出警报并采取适当的措施。这种身份验证程序可以防止潜在的入侵和安全漏洞。
7. 加强网络安全
工作场所安全不仅涉及物理安全，还包括网络安全。确保您的网络受到适当的保护，包括使用强密码、定期更新软件和操作系统、安装防火墙和安全软件等。培训员工识别和避免网络钓鱼、恶意软件和其他网络攻击也是至关重要的。与网络安全专家合作，确保您的工作场所网络得到充分的保护。
8. 提供员工安全培训
员工是保护工作场所安全的重要环节。提供全面的安全培训，教育员工如何识别潜在的安全威胁、报告可疑活动以及采取适当的安全措施。这包括培训员工如何处理机密信息、使用安全设备和工具以及遵守安全政策和程序。定期进行安全培训和更新，以确保员工始终保持警惕。
9. 建立紧急响应计划
在紧急情况下，能够快速、有效地应对至关重要。制定和实施紧急响应计划，包括火灾、自然灾害、恐怖袭击和其他突发事件。确保员工知道应该采取的行动，并进行定期演习和培训，以确保他们熟悉紧急情况的应对程序。
10. 定期评估和改进安全措施
工作场所安全是一个持续的过程。定期评估和审查您的安全措施，并根据需求进行改进。与安全专家合作，定期进行安全审查和演习，以发现潜在的安全漏洞并采取适当的纠正措施。保持与行业的最新趋势和最佳实践保持同步，并不断更新和改进您的安全策略。
这些提示将帮助您加强工作场所的安全性。记住，保持警惕和持续的努力是确保工作场所安全的关键。